Após a abertura do cloud do seu condomínio e liberação do ambiente das empresas na plataforma, o gestor do condomínio deve acessar o portal Site Master e realizar as configurações necessárias e cadastro do primeiro usuário de cada empresa (de acordo com a relação de perfis RH, preenchida no ANEXO 5).
Siga TODOS os passos abaixo (qualquer dúvida, peça ajuda ao time de Onboarding):
Acesse o portal Site Master;
Clique no Menu e em Empresas;
Clique sobre cada empresa criada;
Vincule os grupos de acesso de colaborador e visitante;
Vincule os andares da empresa;
Salve a alteração;
Retorne no Menu e clique em RH;
Selecione a empresa;
Clique em Associar perfil RH;
Clique em Novo usuário e informe NOME COMPLETO, SEM ABREVIAÇÃO*, e e-mail;
Salve a ação.
*Se cadastrar o nome incompleto, o usuário não conseguirá se identificar no aplicativo e dará erro de nome inválido, então atenção nessa etapa.
Esse último comando criará o cadastro no portal Colaboradores Online da empresa e disparará um convite por e-mail ao primeiro usuário, para que ele se identifique no aplicativo KeyAccess Pass. Somente após a identificação dele no app, será possível realizar o login no portal Colaboradores Online, como perfil RH da empresa, com a senha de acesso que será enviada ao seu e-mail.
Após o cadastro e identificação do primeiro usuário da empresa, os demais colaboradores deverão ser cadastrados por ele, através do portal Colaboradores Online. Assim que essa etapa for finalizada, os colaboradores receberão em seus e-mails um convite com o código para ativar o aplicativo KeyAccess Pass, que será utilizado para acessar o condomínio via QR Code.