Nesta etapa da implantação, liberamos o perfil do gestor do condomínio para acessar todos os portais do KeyAccess.
Leia com atenção a função de cada portal e já aproveite para fazer os cadastros dos colaboradores do condomínio (equipes de recepção, portaria e segurança), liberando os acessos de Concierge a eles.
COLABORADORES ONLINE
Acessado pelos perfis RH da empresa. Nele o RH faz a gestão dos colaboradores (cadastros, edições e inativações).
VISITANTES ONLINE
Acessado pelos colaboradores com permissão dada pelo RH da empresa, para Administração de Convidados. Nele os colaboradores criam os eventos para receberem seus visitantes.
LOGÍSTICA (exclusivo para Galpão Logístico)
Acessado pelos colaboradores com permissão dada pelo RH da empresa, como Expedição. Nele os colaboradores criam os eventos para entrada e saída de cargas, para cadastro dos motoristas e ajudantes.
Portal acessado também pelas equipes do galpão com perfil CCO, dado pelo responsável do empreendimento, no Site Master.
CONCIERGE
Acessado pelas recepcionistas do condomínio. Nele a recepção consulta os eventos do dia criados pelas empresas, e o painel de acessos em tempo real. O perfil Concierge é liberado ao colaborador pelo responsável do empreendimento, no Site Master.
SITE MASTER
Acessado pelo responsável do condomínio, este portal permite ao gerente consultar os dashboards de ocupação do empreendimento, além de acessar as empresas cadastradas, realizar o pré-cadastro dos perfis RH e liberar os perfis Concierge e CCO para sua equipe.
Os gerentes de condomínio contam ainda com dois relatórios exclusivos: o Relatório de Situação Cadastral que permite acompanhar, em tempo real, a evolução dos cadastros de usuários fixos por empresa; e o Relatório de Check-in que possibilita a exportação de dados sobre o fluxo de visitantes. Essas informações apoiam análises operacionais e a definição de ações estratégicas junto às empresas.
LOGIN E SENHA:
O login e senha de acesso é o mesmo para todos os portais. Caso não localize o e-mail de Login e Senha enviado pelo SAC, acesse um dos portais e crie uma senha nova, no comando Esqueceu a senha.
NOVAS EMPRESAS NO CONDOMÍNIO:
Para criação de novas empresas no empreendimento (novos condôminos), a solicitação deve ser feita pelo responsável através do canal do SAC, e o processo de liberação leva até 3 dias úteis.
MANUAIS DE USO:
Acesse nossos manuais de uso e tire dúvidas sobre os processos de cada portal.