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Orientações sobre backup do sistema KeyAccess

A fim de garantir a segurança contra perda de dados em caso de incidentes com o servidor do sistema, é de responsabilidade do técnico de manutenção promover e cuidar de uma estratégia de cópia de segurança (backup) dos dados primordiais. CÓPIA DE SEGURANÇA VITAL Um dos modelos mais aplicados em tecnologia da informação para a criação de cópias de segurança é a filosofia 3-2-1, segundo a qual deve-se ter: - TRÊS cópias de segurança idênticas; - Armazenadas em pelo menos DOIS meios físicos DIST...

Como realizo a instalação do software Keyaccess Server?

Realize o download do sistema server e eventuais módulos adicionais SE NECESSÁRIOS (consulte o SAC em caso de dúvida), a partir do endereço https://keyaccess.elektroo.info Entrada do site. Selecione DOWNLOADS para continuar. Softwares e módulos disponíveis para download. ETAPA DE INSTALAÇÃO - Clique com o botão direito em cima do arquivo executável do instalador do server e execute como administrador conforme Figura. - CASO apareça a uma mensagem do SmartScreen impedindo o instalador, cliqu...

Como realizo a substituição de servidores do sistema KeyAccess?

ENTENDA OS REQUISITOS: - Os servidores devem ter as versões dos sistemas operacionais homologados pelo time KeyAccess; - Não é necessário que os sistemas operacionais sejam da mesma versão. Como exemplo, é possível substituir um servidor Microsoft Windows 7 para Microsoft Windows 10 e vice-versa; - Os dois servidores devem ter as mesmas versões do KeyAccess e de seus módulos. Então, se a máquina antiga estiver com o KeyAccess Server na versão 1.7.15 a nova máquina deverá estar com a versão 1....

Negação de acesso em bloqueio que usa template *Duas Portas* retornando Área não permitida - Como corrigir?

Comportamento Após a atualização do sistema KeyAccess Server, ambientes gerenciados por uma controladora que usa o template duas portas passam a negar a liberação de passagem sob a aplicação da regra de área não permitida. Ocorre que dependendo do formato da tela de cadastro da versão anteriormente instalada, apenas o campo área de destino era exibido. A versão utilizada atualmente exibe um novo campo para preenchimento da área de origem, que necessita ser preenchido. Solução - Cadastro de ...

Configuração do Módulo KeyAccess API (Application Programming Interface)

Estrutura Local 1. Sistema de Integração por KeyAccess Módulo API Este recurso foi desenvolvido para empreendimentos que farão a integração do seu sistema ao KeyAccess Server por meio de API – Application Programming Interface na estrutura local. O objetivo é promover benefícios com as trocas de informações e redução de esforços entre sistemas. O KeyAccess possui um módulo específico que permite a interface entre os sistemas. A documentação específica contendo os requisitos e métodos de int...

O servidor local não inicializa.

Caso o sistema NÃO ABRA e a mensagem no equipamento seja “Aguarde enquanto a aplicação é inicializada”, deve-se verificar alguns pontos (a verificação e solução para alguns está no final deste procedimento): - Os serviços KeyAccess e mySQL (xy=versão) estão iniciados? (vide gerenciador de serviços do Windows, para sua referência como acessá-lo vide a etapa de configuração deste procedimento em nosso manual técnico, onde é ensinado a acessar-se e configurar-se os serviços acima referidos) - A li...

Módulo Client: Mensagem de Site não Seguro - Como resolver?

Comportamento Na estação de trabalho, ao acessar o sistema KeyAccess utilizando o módulo client, aparece a anotação “não seguro” no navegador. Clicando sobre a anotação, uma janela é exibida com a informação: Sua conexão com esse site não é segura. Como resolver O comportamento ocorre pela ausência dos certificados utilizados pelo sistema KeyAccess, que pode ter sido removido por algum antivírus ou atualização do sistema operacional Microsoft Windows. Para resolver, basta reinstalar o KeyAc...

Exclusão de bloqueios - contorno com criação de área

Como contornar situação onde bloqueios que não podem ser liberados não aparecem na lista no cadastro de grupos?

Como transferir automaticamente backups do KeyAccess para outro local de armazenamento?

Para transferir automaticamente arquivos de backups gerados no servidor KeyAccess para outros dispositivos robustos e seguros na arquitetura local: - Abra o bloco de notas e crie a seguinte linha (leia a seguir como substituir [origem] e [destino] pelo conteúdo correto): robocopy /e /zb /v /sec /MIR /copyall [origem] [destino] Descrição dos Comandos: /e = copia os diretórios e subdiretórios; /zb = copia em modo backup; /V = produz saída detalhada, mostrando arquivos ignorados; /sec = cop...

Estou com problemas para acessar a tela de login do servidor.

Caso tenha problemas para acessar a tela de login do servidor, ou problemas de exibição e funcionamento do sistema, siga as orientações abaixo: A limpeza de alguns dados carregados e retidos pelo navegador (recomendado Google Chrome) pode resolver problemas de carregamento de páginas do sistema, eventual travamento que não permite acesso à tela de login, entre outros problemas de exibição e funcionamento. O cache, por exemplo, armazena imagens para aceleração de carregamento. Às vezes o mecani...

Os dashboards não estão disponíveis no portal Site Master. O que fazer para disponibilizar os dados lá?

Para que os dashboards fiquem disponíveis no Site Master é preciso habilitar os contadores no Servidor local do KA: ✔️Vá no Menu ✔️Clique em Configurações ✔️Clique em Definições ✔️Vá até o final da tela e habilite os Contadores ✔️Habilite a regra de Rotina de saída, para que o sistema dê baixa no visitante que, eventualmente, não registre a saída pelo sistema de controle de acesso (configure a baixa a partir de 24h)

Como criar um novo andar no KeyAccess?

Para cadastrar um novo andar, o operador deverá acessar o menu do sistema KeyAccess, clicar sobre GESTÃO e ANDARES. Em seguida, será exibida a tela com a relação de andares já criados. No lado superior direito, acionar o comando CRIAR ANDAR Com isso, a tela de cadastro ficará disponível. Preencher os campos “descrição do andar”, “código do andar” e clicar sobre o botão CRIAR ANDAR ATENÇÃO Caso o empreendimento possua acionamento antecipado de elevadores, será necessário obter o código corr...

Como configuro o grupo de acesso visitantes para bloquear entrada com veículo?

As configurações e regras dos grupos de acesso são feitas através do Servidor Local KeyAccess, pela empresa de manutenção do empreendimento. As alterações das regras por grupo de acesso também devem ser feitas no sistema local do galpão. Em caso de dúvida, o responsável do empreendimento deve solicitar o apoio da empresa que realizou a instalação do sistema KeyAccess ou sua empresa de manutenção do controle de acesso. Acesse o menu de configurações e clique em Grupos de acesso: Selecione o Gr...

Um novo bloqueio foi instalado mas, ao tentar realizar acesso, quaisquer usuários têm a passagem negada. No display e no console de eventos, recebe-se a mensagem "Usuário não encontrado". O que pode estar contecendo?

Neste caso, deve-se forçar a sincronização de alguns cadastros básicos com a controladora do novo bloqueio, clicando-se, no próprio cadastro do bloqueio, no botão AÇÕES e, em, seguida, em ENVIAR PERÍODOS. Na sequência, pelo mesmo botão, clicar no item ENVIAR CONFIGURAÇÕES DE ACESSO. Assumindo-se que o restante dos pré-requisitos foram realizados de acordo com as instruções em nosso material de apoio ao treinamento, estas ações devem resolver o problema. Caso o problema persista, entre em...

Como fazer para o visitante não perder a permissão de novo acesso (entrada) à área privativa após sair para ir ao banheiro (em condomínios onde o banheiro é acessível pela área comum)?

Existe uma configuração no sistema local que deve ser feita, em Configurações > Definições > seção Visitantes Habilite a opção IMPEDIR QUE O QR CODE DE VISITANTES PERCA A VALIDADE AO SAIR. Desabilite a opção BAIXA AUTOMÁTICA. IMPORTANTE: A controladora precisa ter seu firmware atualizado para a versão 1.6.9 ou superior. Para maiores informações consulte o tópico de Upgrade de Firmware da Controladora KeyAccess. QR Codes de visitantes passam a ter validade compulsória de 24 horas ao ...

Visitantes em locais com validação somente na entrada têm permissão de múltiplas entradas. O que pode estar ocorrendo?

Em locais onde somente há validação de acesso no sentido de entrada ("catraca livre" na saída), o visitante registrado no sistema consegue acessar várias vezes até que a validade final em seu cadastro expire. A baixa no cadastro de visitantes é executada através da confirmação de sua saída. Como não há controle na saída, no cenário em discussão, acaba não ocorrendo a baixa. Ainda, sem a restrição de dupla entrada ativada (anti-passback), novas entradas acabam sendo permitidas. Para resolver...

Em uma área onde o recurso de validação de dupla entrada (anti-passback) foi habilitado, como faço para que o usuário que não realizou saída corretamente possa novamente adentrar à área?

No cadastro de ÁREAS, temos o recurso HABILITA TEMPO DE PERDÃO (somente disponível quando a validação de dupla entrada está HABILITADA). Se habilitado, é possível entrar com um valor em minutos (mínimo 20 min.) onde, após o usuário ter realizado a entrada naquela área, porém tenha burlado a saída no sistema de alguma forma (ex.: saída por porta de emergência, conseguiu efetuar passagem em "carona" de uma liberação de acesso de outro usuário à frente na fila etc.), ele poderá novamente solicitar...

Como impedir a entrada da mesma pessoa em uma área durante um tempo pré-estabelecido?

No cadastro de ÁREAS, temos o recurso VALIDA INTERVALO DE CARÊNCIA. Se habilitado, é possível entrar com um valor em minutos (mínimo 1 min.) onde, após o usuário ter realizado a entrada naquela área, a reentrada do mesmo somente será permitida após aquele tempo cadastrado em minutos (ou seja, vale para todos que acessarem aquela área). OBS: Perceba que o cadastro é por ÁREA, ou seja, para o mesmo controle na SAÍDA de um bloqueio, é necessário ativar este mesmo recurso para a área destino do u...